Administrasi Keuangan – Uang adalah alat tukar yang digunakan oleh orang-orang dalam menentukan nilai sosial suatu barang.
Uang yang memiliki nilai tukar lebih rendah dapat dianggap sebagai inflasi finansial. Dalam pengaturan keuangan disebut sebagai keuangan.
Pengertian
Administrasi yang baik dapat membawa kemakmuran dan kemakmuran bagi para manajer. Dalam tenaga kerja, manajemen uang disebut administrasi keuangan.
Admistrasi keuangan atau juga biasa disebut dengan Kata “manajemen keuangan“, yang sering kita kenal, biasanya ditafsirkan sebagai proses manajemen keuangan yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi, apakah itu organisasi swasta atau publik.
Keberadaan administrasi keuangan adalah salah satu hal mutlak dalam suatu perusahaan atau organisasi, karena setiap perusahaan atau organisasi harus memiliki sumber daya keuangan dan distribusinya, oleh karena itu administrasi keuangan sangat diperlukan.
Manjemen keuangan adalah manajemen yang mencakup semua jenis kegiatan yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan perusahaan atau organisasi tertentu. Dengan manajemen keuangan yang baik, lingkungan kerja yang nyaman dan produktif akan tercipta.
Pengertian administrasi keuangan, menurut para ahli, dapat dibagi menjadi 2:
Administrasi Keuangan Dalam Arti Luas
Administrasi keuangan adalah proses perencanaan, penyediaan dan penggunaan uang di perusahaan / organisasi. Dengan kata lain, manajemen keuangan adalah kegiatan penataan keuangan yang mencakup menyiapkan anggaran, menentukan sumber dana, cara menggunakannya, dan akuntansi.
Singkatnya, pengenalan administrasi keuangan yang baik akan memiliki dampak positif pada produktivitas serta lingkungan kerja di perusahaan. Dengan demikian, manajemen keuangan di perusahaan akan lebih terorganisir dan akan memberikan hasil yang sangat baik bagi perusahaan itu sendiri.
Administrasi Keuangan Dalam Arti Sempit
Yang dimaksud administrasi keuangan dalam arti sempit adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan pendaftaran pendapatan dan pengeluaran untuk membiayai berbagai tindakan organisasi yang berbentuk administrasi keuangan atau akuntansi.
Petugas Administrasi Keuangan
Untuk adm keuangan sendiri dapat dibagi menjadi beberapa petugas, yaitu:
Manajer Keuangan
Tugas dan tanggung jawab manajer keuangan adalah menerima dan melaksanakan pemeriksaan dalam laporan jumlah kecil, serta menyetujui aplikasi untuk pengisian dana dalam jumlah kecil.
Sekretaris
Beberapa tugas dan tanggung jawab administrasi kantor adalah sebagai berikut:
- Menyimpan catatan pajak dan sumbangan atas nama eksekutif perusahaan.
- Memproses uang tunai kecil dengan mencatat dan menyediakan dana untuk penggunaan sehari-hari dengan keuntungan kecil.
- Dia bertanggung jawab atas kegiatan keuangan antara eksekutif perusahaan dan bank, misalnya, ketika menyetor uang ke bank.
Bendahara
Tugas dan tanggung jawab bendahara / kasir adalah menerima aplikasi untuk aplikasi uang kecil, serta laporan akuntansi jumlah kecil dari administrator kantor. Selanjutnya, isi dana tunai kecil dalam bentuk uang tunai atau cek.
Fungsi Administrasi Keuangan
Untuk adm keuangan itu sendiri dapat dibagi menjadi beberapa fungsi, yaitu:
Fungsi Untuk Distribusi Laba
Kegiatan ini untuk membuat dan menetapkan aturan untuk distribusi keuntungan dari hasil kegiatan.
Fungsi bagi hasil juga dapat dimasukkan dalam fungsi penggalangan dana. Dalam arti tertentu, perusahaan berupaya mengembangkan bisnis perusahaan dengan biaya sendiri.
Fungsi Konsumsi
Ini semua adalah jenis kegiatan yang terkait dengan penggunaan dana yang digunakan untuk membiayai semua jenis kegiatan, baik internal maupun eksternal.
Dengan kata lain, fungsi biaya di sini dikaitkan dengan proses produksi dan mendukung proses produksi.
Fungsi Funding Function
Dalam hal ini, fungsi funding function adalah fungsi mencari modal untuk membiayai semua kegiatan yang dilakukan oleh organisasi.
Selain itu, ini juga memungkinkan Anda untuk menyortir dan memilih berbagai sumber pembiayaan yang sesuai untuk setiap jenis kebutuhan.
Artinya, perusahaan harus memilih apakah akan meminjam dana dari pinjaman jangka pendek, pinjaman jangka panjang atau dari ekuitas perusahaan.
Fungsi Investasi
Fungsi investasi dalam hal ini adalah bahwa semua kegiatan pengelolaan dana adalah aset yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi. Investasi dapat diperoleh dari modal organisasi atau dari luar.
Investasi dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu:
- Investasi jangka panjang: seperti tanah, bangunan, peralatan pabrik, kendaraan dan sebagainya.
- Investasi jangka pendek: uang tunai, piutang, persediaan, dll.
Manfaat Administrasi Keuangan
- Penggunaan alat organisasi lebih terkontrol, lebih terkoordinasi, dan lebih bermanfaat.
- Dengan adanya administrasi keuangan, kemungkinan kesalahan dalam penyusunan laporan keuangan dapat diminimalisir.
- Akuntansi untuk pendapatan dan pengeluaran organisasi menjadi lebih terorganisir.
Komponen Administrasi Keuangan
Dalam praktiknya, manajemen keuangan terdiri dari beberapa komponen, yaitu:
- Repositori keuangan, yang merupakan aktivitas mengumpulkan dana perusahaan dan menyimpannya di tempat yang aman.
- Pengendalian keuangan, yaitu semua masalah yang berkaitan dengan evaluasi dan peningkatan sistem / efektivitas departemen keuangan di perusahaan.
- Audit keuangan, yaitu, masalah yang berkaitan dengan audit internal departemen keuangan perusahaan, untuk mencegah pelanggaran.
- Perencanaan keuangan, yaitu, semua kegiatan perencanaan keuangan dan perencanaan pendapatan untuk periode tertentu.
- Penganggaran keuangan, yaitu semua jenis kegiatan yang berkaitan dengan pendapatan, pengeluaran dan kegiatan lain yang direncanakan sebelumnya dan disusun dengan anggaran terperinci.
- Manajemen keuangan, yaitu penggunaan dana sedemikian rupa untuk memaksimalkan kinerja perusahaan / organisasi.
- Pencarian keuangan – semua masalah yang berkaitan dengan upaya untuk memperoleh dana sehingga semua jenis kegiatan perusahaan dapat bekerja dengan baik.
Tujuan Administrasi Keuangan
Tujuan keseluruhan administrasi ini adalah untuk memproses dan mengatur keuangan perusahaan atau organisasi sedemikian rupa sehingga manajemen keuangan perusahaan dilakukan dengan tepat sehingga dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Berikut adalah beberapa tujuan manajemen keuangan, termasuk:
- Setiap transaksi yang terjadi memiliki bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Kondisi keuangan perusahaan untuk periode tertentu dapat diketahui.
- Sederhanakan proses memasukkan dan mengeluarkan uang.
- Transaksi keuangan menjadi lebih mudah.
Tanggung Jawab Staf Administrasi Keuangan
Kegiatan administrasi keuangan dalam perusahaan biasanya ditugaskan kepada karyawan (administrator).
Berikut adalah beberapa tugas staf administrasi keuangan:
Penutupan Akun dan Rekonsiliasi
Administrasi terlibat dalam penutupan organisasi.
Operasi akhir ini adalah proses akuntansi yang terdiri dari depresiasi aset tetap perusahaan, rekonsiliasi perbedaan inventaris dan publikasi informasi pembayaran.
Administrator juga terlibat dalam penggajian untuk perusahaan dan menutup akun rekonsiliasi, yang diadakan di sebagian besar organisasi secara bulanan atau tahunan.
Penganggaran
Perusahaan menganalisis informasi keuangan yang digunakan untuk menyiapkan anggaran bulanan oleh karyawan administrasi keuangan.
Tugas karyawan manajemen keuangan juga untuk mengontrol anggaran dan menganalisis biaya dan perkiraan keuangan.
Karyawan yang bertindak sebagai administrator keuangan juga bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan keuangan untuk manajemen yang terdiri dari laporan pengeluaran dan laporan arus kas.
Manajer keuangan juga diminta untuk mengendalikan investasi perusahaan.
Pajak
Tugas karyawan manajemen keuangan adalah menyiapkan pajak untuk organisasi sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.
Penagihan dan Pembayaran
Tugas pertama karyawan manajemen keuangan adalah membayar tagihan untuk perusahaan.
Misalnya, tugasnya adalah membuat perjanjian pembelian dengan faktur pemasok dan menerima laporan.
Kemudian, karyawan administrasi keuangan akan memastikan tanda terima pembayaran yang dikirim oleh perusahaan untuk pembelian resmi.
Staf manajemen keuangan memiliki akun penjual dan memastikan keakuratan faktur untuk semua bahan yang diterima.
Entri Jurnal
Administrasi juga harus melakukan tugas akuntansi, seperti menyusun dan memelihara jurnal secara teratur.
Entri jurnal dalam prinsip akuntansi dasar adalah catatan kronologis dari semua transaksi untuk perusahaan.
Entri ini dimasukkan dalam buku besar yang dibuat oleh akun.
Staf manajemen keuangan dapat bekerja dengan departemen akuntansi di perusahaan untuk melengkapi jurnal ini.
Demikian Pembahasan kita pada kali ini di edmodo.id tentang Admistrasi Keuangan. Nantikan Artikel Menaraik Lainya, tetap bersama kami. Terimaksih Semoga Membawa Manfaat.
Baca Juga: