POAC – Assalamualaikum Wr Wb.Alhamdulillah atas izin Alloh SWT serta Ridho dari junjungan Kita Nabi Muhammad SAW, kita dapat berjumpa lagi dalam pembahasan artikel kali ini.
Dimana Edmodo.Id akan membahas materi dengan tema mengenai POAC Yang Berdasarkan Pengertian, Contoh dan Gambar Lengkap Serta Penjelasannya terbaru. Langsung saja pembahsannya dibawah ini.
Pengertian POAC
POAC adalah fungsi manajemen yang bersifat umum dan mencakup seluruh proses manajemen. Di mana empat fungsi dalam manajemen modern tidak linier, tetapi spiral. Ini memungkinkan organisasi untuk bergerak terus menerus dan tidak berada di satu level.
Pengertian Dari POAC Menurut para ahli
Para ahli memahami POAC sebagai berikut:
- James A.F. Stonner, POAC, mendefinisikan manajemen sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pemantauan upaya anggota organisasi. Yang dimaksud dengan pengertian adalah suatu proses atau upaya untuk mencapai tujuan organisasi melalui semua aspek, baik manusia maupun mesin.
- Peter F. Drucker, Menekankan bahwa manajemen diperlukan dalam suatu organisasi adalah manajemen yang efektif dan efisien. Yang, menurut Drucker Management, adalah alat serbaguna untuk mengelola perusahaan, manajer, karyawan, dan pekerjaan itu sendiri.
Perencanaan (Planning,) POAC
Merupakan pengaturan langkah-langkah sistematis dan teratur untuk mencapai tujuan organisasi atau untuk memecahkan masalah tertentu.
Selain perencanaan, perencanaan juga diartikan sebagai pengeluaran untuk penggunaan sumber daya yang tersedia dan tersedia, dengan mempertimbangkan semua aspek dan pembatasan, agar dapat mencapai tujuan secara efisien dan efektif.
Faktor Penting Melakukan Planing
Faktor-faktor penting untuk dipertimbangkan ketika merencanakan:
- Secara khusus, perencanaan harus jelas tentang tujuan dan ruang lingkup.
- Program kerja atau rencana kerja organisasi harus dapat diukur untuk mengukur tingkat keberhasilannya.
- Dapat diakses, perencanaan harus dicapai, bukan hanya angan-angan.
- Secara realistis, ia harus sesuai dengan keterampilan dan sumber daya yang tersedia.
- Waktu harus memiliki tenggat waktu yang jelas, harian, mingguan, bulanan atau tahunan.
Langkah Dalam Melakukan Planing
Langkah-langkah perencanaan:
- Analisis situasi dan identifikasi masalah
- Saat merencanakan, pertama-tama kita harus menganalisis dan mengidentifikasi situasi dalam organisasi dan tujuan organisasi.
- Tentukan skala prioritas
- Setelah analisis dan identifikasi, skala prioritas untuk melakukan kegiatan harus ditetapkan sehingga persyaratan organisasi yang mendesak diutamakan untuk memastikan keberlanjutan organisasi.
- Tetapkan tujuan program
- Agar implementasi dari semua kegiatan organisasi mengarah ke tujuan, tujuan harus ditetapkan sehingga pencapaian program dapat diukur
- Kembangkan rencana kerja operasional
- Atur POAC
Merupakan kegiatan untuk menetapkan tugas kepada karyawan yang terlibat dalam kegiatan organisasi sesuai dengan kualifikasi keterampilan SDM mereka.
Dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut adalah proses keseluruhan dari pemilihan keterampilan dan pemberian fasilitas dan infrastruktur untuk mendukung tugas-tugas karyawan dalam organisasi.
Organizing
Pengorganisasian didefinisikan sebagai kegiatan berbagi tugas antara orang-orang yang terlibat dalam kegiatan organisasi sesuai dengan kompetensi SDM mereka.
Jadi dapat dikatakan bahwa kegiatan ini mencakup seluruh proses pemilihan orang dan menetapkan fasilitas dan infrastruktur untuk mendukung tugas orang-orang ini dalam organisasi.
serta mengatur mekanisme kerjanya sehingga dapat menjamin tercapainya tujuan program dan tujuan organisasi. Menurut George R.
Terry, tugas organisasi adalah untuk menyelaraskan kelompok orang yang berbeda, menyatukan minat yang berbeda dan menggunakan semua keterampilan dalam arah tertentu.
Saat mengorganisir kegiatan yang dilakukan, yaitu personil (penempatan personel) dan integrasi semua sumber daya organisasi. Personel sangat penting dalam organisasi.
Menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat dalam organisasi memastikan kelangsungan kegiatan organisasi. Fungsi pemimpin adalah menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat.
Pemimpin harus dapat mengenali potensi sumber daya manusia yang berkualitas tinggi dan bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan organisasi.
Setelah karyawan yang tepat dipekerjakan untuk tugas tertentu, seluruh potensi departemen SDM juga harus dikoordinasikan dan diintegrasikan agar dapat bekerja secara sinergis untuk mencapai tujuan organisasi.
Langkah Organizing
Langkah-langkah organisasi:
- Tujuan organisasi harus dipahami.
- Bagikan pekerjaan dengan jelas kepada karyawan.
- Tentukan staf prosedural.
- Delegasikan otoritas.
Actuating POAC
Poin penting dalam aktivasi adalah membuat semua anggota kelompok bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. Setiap aktor dalam organisasi harus bekerja sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya untuk mencapai visi, misi, dan program kerja organisasi yang telah diterapkan.
Perencanaan dan organisasi yang baik kurang berarti jika tidak ada pekerjaan organisasi yang dilakukan.
Untuk alasan ini, semua sumber daya manusia (SDM) yang ada harus dioptimalkan untuk mencapai visi, misi, dan program kerja organisasi. Pelaksanaan pekerjaan harus sejalan dengan rencana kerja yang disiapkan.
Setiap organisasi harus bekerja sesuai dengan peran, peran dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing departemen SDM untuk mencapai visi, misi, dan program kerja organisasi yang ditentukan.
Kunci untuk beroperasi adalah membuat semua anggota kelompok bekerja untuk mencapai tujuan organisasi.
Aktivasi termasuk memobilisasi kepemimpinan dan koordinasi. Kepemimpinan adalah gaya kepemimpinan pemimpin dalam mengoptimalkan semua potensi dan sumber daya organisasi untuk mencapai program dan tujuan organisasi.
Sedangkan koordinasi adalah kegiatan yang membawa orang-orang yang terlibat dalam organisasi ke dalam suasana kolaborasi yang harmonis.
Adanya koordinasi dapat menghindari kemungkinan persaingan tidak adil dan kebingungan saat bertindak di antara orang-orang yang terlibat dalam mencapai tujuan.
Koordinasi ini mengundang semua sumber daya manusia yang tersedia untuk bekerja bersama dalam arah yang ditentukan.
Tujuan Actuating
- Ciptakan kolaborasi yang efisien.
- Pengembangan keterampilan dan kemampuan staf.
- Promosikan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan.
- Mempromosikan lingkungan dan suasana kerja yang meningkatkan motivasi karyawan.
- Biarkan organisasi berkembang secara dinamis.
Pekerjaan utama melibatkan lima kegiatan, yaitu:
- membuat keputusan
- Bangun komunikasi sehingga ada saling pengertian antara manajer dan bawahan.
- Dorongan, inspirasi dan dorongan bagi bawahan untuk bertindak.
- Pilih orang yang menjadi anggota grup sesuai
- Tingkatkan pengetahuan dan sikap bawahan sehingga mereka mampu mencapai tujuan yang ditetapkan.
Kontrol /Controlling POAC
Fungsi ini tidak hanya mengendalikan implementasi program, tetapi juga memonitor pemantauannya sehingga dapat diperbaiki jika terjadi kesalahan.
Ini berarti bahwa apa yang dilakukan karyawan dapat diarahkan dengan cara yang benar untuk mencapai tujuan yang direncanakan sebelumnya.
Pengendalian tidak hanya kontrol terhadap implementasi program dan kegiatan organisasi, tetapi juga memonitor bahwa koreksi dapat dilakukan jika perlu.
Dengan cara ini, apa yang dilakukan karyawan dapat diarahkan ke arah yang benar untuk mencapai tujuan yang direncanakan. Hal utama dengan pengendalian adalah proses memastikan implementasi yang direncanakan.
Agar pekerjaan memenuhi tujuan organisasi dan program kerja, kontrol diperlukan, baik dalam bentuk pemantauan, inspeksi atau inspeksi.
Kata-kata ini memiliki makna yang berbeda, tetapi yang paling penting adalah seberapa dini penyimpangan dapat dikenali, yang terjadi baik dalam perencanaan, pelaksanaan maupun dalam fase organisasi.
Ini dapat diantisipasi, dikoreksi dan disesuaikan dengan situasi, kondisi dan perkembangan lingkungan di sekitar organisasi dengan segera.
Manfaat Controlling
Keuntungan pemantauan / Controlling:
- Dapat mengetahui sejauh mana program tersebut telah dilaksanakan
- Bisa tahu penyimpangan
- Dapat mengetahui apakah waktu dan sumber daya memadai
- Dapat mengetahui penyebab penyimpangan
- Dapat mengetahui karyawan mana yang perlu menerima penghargaan / promosi
Proses Controlling Meliputi
- Tentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar untuk kontrol.
- Mengukur implementasi atau hasil yang dicapai dengan menilai kinerja dan kompetensi sumber daya manusia,
- Bandingkan implementasi atau hasil dengan standar.
- Sekali lagi membandingkan hasil melaksanakan kegiatan dengan tujuan asli (rencana) dari kegiatan yang dilakukan dan mengukur keberhasilan keberhasilan mereka;
- Ambil tindakan korektif.
- Jika ada bug atau penyimpangan, segera lakukan perbaikan,
- Tinjau rencana dan analisis lagi
Perbedaan Controlling Menurut Sifatnya
Kontrol Pencegahan
Pemantauan dilakukan sebelum kegiatan dilakukan. Pemimpin mengawasi perencanaan kegiatan yang harus dilakukan sebelum persiapan, termasuk merekrut anggota.
Kontrol Represif
Pemantauan dilakukan setelah kegiatan dilakukan dengan memantau hasil kegiatan dan evaluasi serta laporan yang diterima (pengukuran hasil yang dicapai).
Pemantauan Selama Proses Berlangsung
Pemantauan dilakukan sehubungan dengan proses, sehingga mengikuti proses segera dan mengoordinasikannya jika terjadi penyimpangan.
Pemantauan Rutin
Pemantauan dilakukan dalam periode waktu tertentu berdasarkan perjanjian (dapat dilakukan sebulan sekali, 2 atau 3 bulan).
Pengawasan Mendadak (inspeksi)
Pemantauan dilakukan tiba-tiba untuk melihat kinerja harian staf dan untuk menghindari penyimpangan.
Pengawas (waskat)
Pemantauan dilakukan dekat dengan staf. Ini sering dilakukan untuk tujuan tertentu dan khusus untuk menghindari penyimpangan atau kesalahan sekecil apa pun.
Kegiatan yang juga termasuk dalam kegiatan pengendalian meliputi evaluasi dan pelaporan. Evaluasi adalah evaluasi hasil pelaksanaan suatu kegiatan atau program.
Ketika melakukan penilaian, harus komprehensif, termasuk pencapaian tujuan, kinerja staf, pengetahuan staf, efektivitas dan efisiensi proses penganggaran dan kegiatan.
Selama proses pelaporan, penyerahan pengembangan hasil kegiatan atau penyediaan informasi yang berkaitan dengan semua hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi kepada manajer senior.
Demikian Pembahasan kita pada kali ini di edmodo.id tentang POAC. Nantikan Artikel Menaraik Lainya, tetap bersama kami. Terimaksih Semoga Membawa Manfaat.
“Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”
Baca Juga :