Enterprise Resource Planning (ERP) – Istilah ERP (Enterprise Resource Planning) mencerminkan konsep yang mengarah pada kegiatan perencanaan. Dengan kata lain, ERP lebih memperhatikan masalah perencanaan.
Pengertian Enterprise Resource Planning
Memahami ERP adalah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan yang mencakup sumber daya, mesin, personel, waktu, bahan, dan kapasitas.
Perencanaan sumber daya perusahaan terdiri dari tiga elemen penting:
- Perusahaan (perusahaan / organisasi)
- Sumber
- Perencanaan (perencanaan)
Berdasarkan definisi ERP, kita dapat melihat bahwa fungsi ERP sebagai alat untuk integrasi proses produksi / layanan perusahaan dan juga untuk integrasi data ke dalam organisasi.
Memahami ERP Menurut Para Ahli
Untuk membantu kami memahami pentingnya ERP, kami dapat memanfaatkan pendapat beberapa pakar. Berikut ini adalah definisi ERP (Enterprise Resource Planning) oleh para ahli:
Daniel E. O’Leary
Menurut Daniel E. O’Leary, ERP adalah sistem terkomputerisasi yang memproses berbagai transaksi perusahaan dan memungkinkan perencanaan terpadu dalam waktu nyata, produksi, dan respons pelanggan.
Hau dan Kuzic
Menurut Hau dan Kuzic, ERP adalah solusi multi-modul untuk aplikasi pengemasan bisnis yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan proses dan kinerja bisnis, distribusi data umum dan manajemen sumber daya, dan untuk mendapatkan akses nyata ke informasi.
O’Brien
Menurut O’Brien, istilah ERP adalah perangkat lunak lintas fungsi terintegrasi yang merestrukturisasi manufaktur, penjualan, keuangan, sumber daya manusia, dan proses bisnis perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, kelincahan, dan profitabilitas.
Ellen Monk
Menurut Ellen Monk, memahami ERP adalah sistem yang dapat digunakan untuk mengelola proses bisnis seperti pemasaran, produksi, pembelian dan akuntansi secara keseluruhan yang terintegrasi.
Keuntungan ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan)
Penggunaan ERP di perusahaan menyederhanakan seluruh proses koordinasi bisnis. ERP dapat digunakan untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai proses bisnis, untuk bertukar database umum dan praktik bisnis di perusahaan dan untuk membuat informasi real-time.
Secara umum, berikut adalah beberapa manfaat menggunakan ERP (Enterprise Resource Planning) di perusahaan:
- Sistem ERP menyederhanakan kontrol dan pemantauan proses bisnis. Selain itu, ERP memberi para pembuat keputusan wawasan yang luas, membantu mereka membuat prediksi dan membuat keputusan yang lebih baik.
- Fungsi otomatisasi ERP memastikan bahwa aliran informasi dapat disalurkan dengan baik. Dengan cara ini, proses bisnis dapat dilakukan dengan lebih mudah dan lebih cepat.
- Sistem ERP dapat menggabungkan banyak unit dalam ekosistem perusahaan. Dengan cara ini, ekosistem perusahaan dapat terintegrasi dengan baik.
- Dengan sistem ERP, perusahaan berkembang dapat beradaptasi dengan semua persyaratan di masa depan dan menjadi lebih fleksibel.
Keuntungan Menerapkan ERP
Seperti disebutkan di atas, menerapkan ERP di perusahaan memiliki banyak keuntungan. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dari penerapan ERP:
Integrasi Bisnis dan Akurasi Data
ERP memiliki sistem yang terdiri dari beberapa modul dan sub-modul yang dapat mewakili komponen bisnis. Ketika data dimasukkan ke dalam modul (mis. Data pembelian bahan), modul lain seperti “Pembayaran dan” Inventaris “diperbarui secara otomatis dan secara real time.
Input data hanya perlu dieksekusi satu kali, yaitu saat transaksi berlangsung. Ini dapat membuat proses kerja lebih cepat dan mengurangi kemungkinan kesalahan entri data.
Perencanaan dan Pengelolaan Sistem Informasi
Ada alat pendukung dalam sistem ERP yang dengannya Anda dapat membuat keputusan terbaik, mis. B. Alat simulasi dan perencanaan. Dengan alat ini, manajemen dapat menggunakan setiap sumber daya dengan lebih tepat.
Sistem ERP juga dapat membantu pembuatan dan penyajian laporan terstandarisasi yang diperlukan oleh manajemen, dan dapat dipanggil kapan saja jika diperlukan.
Peningkatan efisiensi dan produktivitas
Sistem ERP juga dapat membuat proses kegiatan rutin lebih efektif dan efisien. Misalnya, proses pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Semua proses ini dapat berjalan lebih cepat dan lebih mudah.
Pembentukan Standarisasi Proses
Sistem ERP diproduksi sesuai dengan standar internasional, yang kemudian diambil alih oleh perusahaan yang mengimplementasikannya. Dengan sistem ERP, proses kerja menjadi lebih terstruktur dan tidak tergantung pada karyawan tertentu.
Contoh dari ERP (contoh modul ERP)
Proses bisnis dapat didukung menggunakan sistem ERP. Berikut adalah beberapa modul utama dalam proses bisnis yang dapat dikelola oleh sistem ERP:
Pemrosesan Pesanan Penjualan
Semua organisasi komersial mendapat manfaat dan memiliki sumber daya dari penjualan mereka. Sistem ERP memiliki modul penjualan yang dapat mengimplementasikan fungsi penempatan pesanan, perencanaan pesanan, pengiriman dan faktur.
Membeli
Sistem ERP memiliki modul pembelian yang dapat mempercepat pembelian bahan baku dan perangkat lain yang diperlukan. Sistem ini mengotomatiskan proses mengidentifikasi pemasok potensial, menegosiasikan harga, proses pembelian dan penagihan.
Rencana produksi
Modul produksi berguna untuk merencanakan dan mengoptimalkan kapasitas produksi, suku cadang, komponen, dan sumber daya material. Ini dimungkinkan karena data produksi historis dan perkiraan penjualan tersedia dalam modul.
Akuntansi Keuangan
Modul akuntansi keuangan dalam sistem ERP adalah inti dari semua sistem yang terkandung dalam perangkat lunak ERP. Modul ini mengumpulkan semua data keuangan dari berbagai departemen fungsional dan kemudian membuat laporan keuangan.
Sumber Daya Manusia
Modul sumber daya manusia dalam sistem ERP dapat membantu mengelola sumber daya manusia dan modal manusia. Modul SDM ini secara teratur memeriksa kelengkapan database karyawan, termasuk informasi kontak, informasi gaji, absensi, evaluasi kinerja, dan promosi.
Demikian Pembahasan kita pada kali ini di edmodo.id tentang Enterprise Resource Planning. Nantikan Artikel Menaraik Lainya, tetap bersama kami. Terimaksih Semoga Membawa Manfaat.
Baca Juga :