Kenali Tentang Microsoft Word 2016
Salam Sobat Edmodo! Kali ini, kita akan membahas tentang Microsoft Word 2016. Nama Microsoft Word mungkin sudah tidak asing lagi, sebagai sebuah aplikasi pengolah kata, Microsoft Word 2016 digunakan secara luas oleh berbagai kalangan. Tidak hanya di lingkungan perkantoran, namun juga banyak ditemukan di kalangan pelajar, mahasiswa, hingga personal.
Microsoft Office sendiri adalah paket aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft, yang terdiri dari beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, Power Point, dll. Namun, untuk pembahasan kali ini kita akan fokus pada Microsoft Word 2016.
Sejarah dan Fitur Baru Microsoft Word 2016
Sejarah Microsoft Word sudah cukup panjang, pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 oleh Microsoft dan saat ini telah merilis versi terbarunya yaitu Microsoft Word 2019, namun di sini kita akan membahas mengenai Microsoft Word 2016. Dalam versi ini, Microsoft berusaha memberikan fitur-fitur baru yang lebih modern dan memudahkan penggunanya.
Beberapa fitur yang ditambahkan di Microsoft Word 2016 antara lain:
| Fitur | Deskripsi |
| Insights | Memudahkan pengguna untuk mencari informasi yang dibutuhkan dengan lebih cepat. |
| Read Mode | Dapat membaca dokumen dengan lebih leluasa dan nyaman. |
| Smart Lookup | Memudahkan pengguna untuk mencari informasi di internet tanpa harus membuka browser terlebih dahulu. |
| Real-time Co-Authoring | Dapat bekerja pada satu dokumen bersamaan dengan pengguna lain secara online dan dapat melihat perubahan yang dilakukan oleh pengguna lainnya. |
| Reply Comment | Dapat membalas pesan dengan mudah dan dengan memasukan komentar. |
Nah, selain fitur baru tersebut, Microsoft Word 2016 juga memiliki kelebihan-kelebihan lainnya yang tidak kalah menarik. Namun, tidak terhindarkan pula adanya beberapa kekurangan yang patut kita ketahui. Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu sobat Edmodo ketahui.
Kelebihan dari Microsoft Word 2016
1. Serba Bisa dan Mudah Digunakan
Salah satu kelebihan dari Microsoft Word 2016 adalah kemampuannya dalam mengerjakan pekerjaan terkait penulisan, baik itu dalam bentuk surat, laporan, atau dokumen-dokumen lainnya. Selain itu, Microsoft Word 2016 memiliki tampilan yang user-friendly, sehingga mudah digunakan serta dipahami oleh pengguna dari semua kalangan.
2. Bersifat Universal
Microsoft Word 2016 dapat digunakan pada semua jenis perangkat seperti laptop, desktop, smartphone, atau tablet. Hal ini sangat memudahkan penggunanya dalam mengakses dokumen di manapun dan kapanpun. Tidak perlu khawatir lagi untuk mengontrol atau memindahkan dokumen dari satu perangkat ke perangkat yang lainnya.
3. Memiliki Fitur Tulis Cepat
Microsoft Word 2016 menyediakan fungsi tulis cepat, yang memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam mengetik kata-kata dasar seperti tanggal, nama, atau judul secara otomatis. Bahkan, fungsi ini bahkan dapat dikustomisasi lagi sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
4. Akses Mudah ke Font yang Lebih Baik
Microsoft Word 2016 juga menyediakan beragam font yang dapat dipilih oleh penggunanya. Selain itu, aplikasi ini bisa menambahkan font yang diunduh dari internet, untuk meningkatkan hak cipta pada teks yang ditulis.
5. Kemampuan Untuk Membuat Grafik
Dalam mengedit dokumen, sering kali kita membutuhkan gambar atau grafik guna melengkapi penjelasan yang tertera di dalam dokumen. Microsoft Word 2016 menyediakan fungsi untuk membuat grafik, diagram, dan bentuk yang dapat memberikan representasi visual yang menarik pada dokumen kita.
6. Fitur Kolaboratif
Microsoft Word 2016 memudahkan kolaborasi antar pengguna. Selain itu, program ini juga memiliki fitur undo atau rollback, yang memudahkan pengguna untuk kembali ke versi lampau.
7. Akses ke Microsoft Cloud
Dalam Microsoft Word 2016, pengguna diizinkan untuk mengakses dokumen di seluruh perangkat melalui Microsoft Cloud. Ini sangat membantu pengguna dalam mengelola dokumen mereka secara online.
Kekurangan dari Microsoft Word 2016
1. Harga Paket
Salah satu kekurangan dari Microsoft Word 2016 adalah harganya yang cukup mahal. Namun, apabila Sobat Edmodo membutuhkan fitur yang kompleks dan professional, tentu ini sepadan dengan harga yang ditawarkan.
2. Ukuran File yang Besar
Kekurangan yang kedua adalah ukuran file yang besar saat pengguna menambah presepsi visual. Namun, tentu saja ini bisa sobat Edmodo hindari dengan mengedit gambar dan video secara terpisah, kemudian dimasukkan ke dalam dokumen.
3. Tidak Dapat Digunakan Offline
Microsoft Word 2016 bergantung pada koneksi internet. Sehingga, apabila sobat Edmodo tidak terhubung dengan internet, aplikasi ini tidak dapat digunakan. Hal ini dapat menjadi masalah terutama ketika pengguna membutuhkan akses yang lebih cepat dan tanpa ketergantungan resiko server.
4. Kebutuhan Spesifikasi Hardware yang Tinggi
Microsoft Word 2016 membutuhkan spesifikasi hardware yang tinggi untuk dapat berjalan dengan lancar.
5. Tidak Mendukung Versi Lama
Microsoft Word 2016 hanya dapat digunakan pada Windows 7 dan Windows versi yang lebih baru, jadi apabila sobat Edmodo masih menggunakan versi Windows yang lama, aplikasi ini tidak dapat digunakan.
6. Masalah Kompatibilitas
Microsoft Word 2016 bisa memiliki masalah saat kita memindahkan dokumen ke PC lain. Hal ini dikarenakan versi program juga harus sama dengan versi software pada PC tersebut.
7. Fitur Tidak Mudah Dipelajari
Microsoft Word 2016 memiliki fitur yang beragam, sehingga tidak mudah untuk dipelajari. Walaupun begitu, program ini masih bisa digunakan secara umum dengan jenis fitur yang dasar.
Frequently Asked Questions (FAQs)
Q1. Apa saja fungsi utama dari Microsoft Word 2016?
A. Microsoft Word 2016 digunakan untuk mengedit atau mengetik dokumen dalam format teks atau file Microsoft Word.
Q2. Berapakah harga dari Microsoft Word 2016?
A. Harga dari Microsoft Word 2016 bervariasi dan tergantung dari negara tempat Sobat Edmodo tinggal, namun harganya dapat mencapai ratusan dollar.
Q3. Apakah Microsoft Word 2016 dapat digunakan pada Mac atau hanya pada PC saja?
A. Microsoft Word 2016 dapat digunakan pada dua platform, baik pada PC maupun Mac.
Q4. Apakah Microsoft Word 2016 tidak bisa digunakan secara offline?
A. Microsoft Word 2016 bisa digunakan secara offline, namun sobat Edmodo harus tetap memiliki aktivasi versi Microsoft Word 2016 yang valid.
Q5. Bagaimana cara memperbaiki masalah crash pada Microsoft Word 2016?
A. Untuk mengatasi masalah crash pada Microsoft Word 2016, sobat Edmodo dapat menghapus file yang berasal dari temp folder dan menginstall versi yang lebih baru. Pastikan juga komputer Sobat Edmodo sudah memiliki update terbaru dari sistem operasinya.
Q6. Apakah Microsoft Word 2016 mendukung format file lainnya selain format .docx?
A. Microsoft Word 2016 juga dapat mendukung format file lain seperti .doc, .rtf, dan .txt.
Q7. Bisakah kita mengedit dokumen Microsoft Word 2016 di perangkat mobile?
A. Ya, sobat Edmodo dapat mengedit dokumen Microsoft Word 2016 di perangkat mobile sesuai dengan aplikasi mobile yang telah diinstall.
Q8. Apakah Microsoft Word 2016 memiliki fitur backup secara cloud?
A. Ya, pengguna dapat membackup dokumen pada Microsoft OneDrive yang didukung oleh Microsoft Word 2016.
Q9. Apakah Microsoft Word 2016 dapat membuat dokumen PDF?
A. Ya, Microsoft Word 2016 dapat membuat dokumen PDF dengan melakukan konversi dari data pada dokumen Microsoft Word tersebut.
Q10. Bisakah kita menggunakan Microsoft Word 2013 untuk membuka dokumen Microsoft Word 2016?
A. Ya, kita bisa menggunakan Microsoft Word 2013 untuk membuka dokumen Microsoft Word 2016 namun kekurangan yang terdapat pada dokumen tersebut pasti tidak bisa diperbarui.
Q11. Bisakah kita shared dokumen Microsoft Word 2016 melalui email?
A. Iya, sobat Edmodo dapat share dokumen Microsoft Word 2016 melalui email.
Q12. Apakah microsoft word 2016 membutuhkan koneksi internet untuk menyimpan dokumen?
A. Tidak, Microsoft Word 2016 tidak membutuhkan koneksi internet untuk menyimpan dokumen lokal ke dalam komputer/flashdisk/atau external hardisk
Q13. Apa yang harus saya lakukan ketika microsoft word 2016 tidak bisa membuka atau membaca dokumen yang ingin saya akses?
A. Sobat Edmodo bisa cek lagi antara versi Microsoft Word yang menjadi tempat menyimpan dokumen, Hal ini bisa disebabkan karena beda versi Word atau karena ada konflik biang lainnya. Pastikan juga untuk selalu membackup dokumen pada penyimpanan yang aman.
Kesimpulan
Sekarang, Sobat Edmodo sudah mengetahui berbagai kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Word 2016. Meskipun ada beberapa kekurangan dari aplikasi ini, namun tidak dapat disangkal jika Microsoft Word 2016 masih merupakan aplikasi pengolah kata terbaik untuk saat ini.
Jadi, apabila Sobat Edmodo ingin memudahkan pekerjaanpaduan dalam bentuk pengolahan kata, pelajari dan gunakanlah Microsoft Word 2016. Namun tentunya, disarankan untuk memperhatikan proses penggunaan sehingga pekerjaan yang dihasilkan akan lebih efektif, efisien dan profesional.
Jangan lupa, unggah dokumen-dokumen penting pada Microsoft OneDrive agar tidak hilang saat terjadi masalah pada perangkat Sobat Edmodo.
Disclaimer
Semua informasi yang disampaikan dalam artikel ini hanya sebatas sebagai referensi untuk diperhatikan dan dipertimbangkan oleh Sobat Edmodo sebelum memutuskan untuk menggunakan Microsoft Word 2016.
Semua hasil dan akhir dari penggunaan Microsoft Word 2016 yang ditentukan oleh Pemakai merupakan tanggung jawab Pemakai sepenuhnya. Microsoft tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan data akibat penggunaan Microsoft Word 2016.