Nah pada hari ini edmodo.id akan membahas tentang Contoh Surat Pesanan. Apakah yang dimaksud dengan surat pesanan itu marilah kita simak pembasannya sebagai berikut dibawah ini.
Surat pesanan barang ini merupakan surat yang digunakan untuk mengorder barang dari badan usaha atau perusahaan yang lainnya.
Surat pesanan barang ini dapat segera dikirimkan dari keinginan sendiri maupun sebagai balasan dari surat penawarannya.
Berbagai contoh surat pesanan barang mudah kita temui, terutama di bagian badan usaha yang bergerak di bidang distributor dan penjualan barang ataupun produk tertentu.
Beberapa diantaranya ialah surat pesanan untuk barang Atk, surat untuk pemesanan makanan, surat untuk pesanan barang elektronik, surat untuk pesanan komputer, dan juga beberapa contoh surat pesanan barang yang lainnya.
Lantas, kenapa harus menggunakan surat pesanan barang ?. Karena kita tau apabila sekarang ini sudah banyak media komunikasi dan elektronik yang bisa memudahkan kita.
Namun sampai sekarang ini, penggunaan surat masih tetap di pertahankan, khususnya pada penggunaan dengan berbagai jenis surat niaga seperti surat pesanan barang.
Ketika anda mengirimkan sebuah surat pesanan barang kepada perusahaan lain, kemungkinan untuk kesalahan didalam pengiriman barang tersebut kemungkinan kecil.
Berbeda dengan memesan barang dengan melalui telepon, yang bisa saja salah dengar dan akhirnya mengirimkan barangnya juga salah.
Maka dari itu, penggunaan surat pemesanan barang ini masih selalu dipertahankan untuk mengorderkan barang dari perusahaan yang lain.
Fungsi Surat Pesanan
Seperti yang sudah telah dipaparkan sebelumnya, apabila surat pesanan barang tersebut di gunakan sebagai :
- Alat bukti pembeliannya.
- Untuk memesan suatu barang dari seorang calon pembeli kepada penjualnya, baik itu bisa perorangan maupun kelompok atau dari perusahaan.
Selain itu dengan adanya surat pesanan barang ini, maka penjual bisa lebih tau dan lebih jelas barang atau jasa apa yang akan di belinya.
(Baca Juga : Contoh Batasan Masalah – Tugas Akhir, Penelitian, Skripsi dan Ilmiah
Cara Membuat Surat Pesanan
Untuk membuat suatu surat pesanan barang tidaklah susah. Yang terpenting ialah untuk memaparkan suatu informasi dengan jelas dan mudah dipahami oleh penjual.
Dan tentunya harus memperhatikan beberapa langkah – langkah dan cara membuat surat pesanan barang berikut ini :
- Tulislah penutup surat yang baik, hal ini yang di maksudkan untuk menjalin silahturahmi atau kerjasama.
- Jangan lupa berikan informasi dan alamat pengiriman pesanan barangnya dengan lengkap, agar pengirimannya tidak ada kendala maupun nyasar.
- Berikan informasi yang mengenai jasa kurir untuk pengiriman pesanan barang nantinya, baik dengan melalui kapal, kereta, kurir A, ataupun yang lainnya.
- Jika pemesan barang atau jasa merupakan sebuah badan usaha, maka surat pesanan menggunakan kepala surat atu KOP surat.
- Jika pemesan barang atau jasa ini merupakan individu maupun perorangan, maka surat pesanan ini cukup ditulis di kertas.
- Tuliskan tanggal pemesanan di sudut kanan atas sesudah kepala surat.
- Cantumkan nomor surat di bagian kiri sesudah baris informasi dan juga tanggal pemesanannya.
- Cantumkan juga lampiran atau perihal di bawah nomor surat atau di bagian kiri surat.
- Berikan salam pembukanya.
- Pada isi surat berikanlah suatu informasi yang lengkap mengenai tentang jasa atau barang pesanan, baik itu jumlah, ukuran, nama produk, warna, dan lain – lainnya.
Isi Surat Pesanan Barang
Seperti yang telah dipaparkan sebelumnya, pada bagian isi surat pesanan barang pun harus benar dan juga lengkap.
Seorang pembeli harus menyebutkan secara jelas dan juga secara detail yang mengenai tentang apa saja yang dikehendakinya dalam suatu surat pemesanan.
Nah berikut ini ialah merupakan isi dari surat pesanan yang benar yaitu :
- Syarat Penyerahan Pesanan : Jika ada syarat penyerahan, silahkan anda cantumkan juga ya.
- Pengiriman Barang : Cantumkan informasi yang mengenai tentang pengambilan pesanan, baik itu mau di ambil sendiri, ataupun di kirim melalui kurir.
- Jumlah Barang : Cantumkan juga jumlah barang yang anda pesan.
- Nama Barang : Cantumkan juga nama barang yang anda pesan, agar penjual tidak bingung untuk mencari barang yang anda maksud. Apalagi nama penjualnya tidak hanya memiliki 1 produk saja.
- Jenis Barang : sebutkan juga jenis barang anda, poin ini untuk melengkapi secara detail dari nama barang yang dimaksud.
- Kualitas Barang : harus anda pahami tentang kualitas barang yang akan anda pesan.
Contoh Surat Pesanan Barang
Berikut ini ialah contoh dari surat pesanan barang yaitu sebagai berikut dibawah ini :
Semi Block Style
PT. ORION FURNITURE AND PROPERTY Jalan Bukit Indah 514, Jaken, Pati Telepon : 0295 - 00000000 Pati, 19 Maret 2018. Nomor : 101/DS/IV/13. 30 April 2015. Hal : Pesanan Barang. Yang terhormat,Manajer CV. Angkasa ElektrindoJalan Pemuda 10, Genuk Semarang. Dengan hormat kami, Untuk menindaklanjuti surat penawaran anda No. 72/SA/IV/18. tanggal 1 Maret 2018, kami bermaksud memesan barang - barang sebagai berikut : 3 Buah kompor listrik 120 Volt / 120 watt Rp700.000. 3 Buah lemari es merk Sanyo tipe 10b / 12 volt Rp2.000.000. 2 Buah kipas angin merk Nasional Rp150.000. Adapun pembayarannya akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami dengan alamat yang telah tertera pada kop surat. Kami harap barang - barang tersebut dapat diantarkan sebelum tanggal 23 Maret 2018. Demikian surat pesanan yang telah kami sampaikan ini. Atas perhatiannya dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Aprilia Djasmin, S.E.Manajer marketing
Elektronik
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA Jalan. Mahameru No. 123, Medan. Telp. 061-123456, Email : [email protected] Website : majujayasejahtera.com Medan, 30 Agustus 2019. Nomor : 123/SP/MJS/08/2019. Perihal : Pesanan Barang Elektronik. Kepada Yth, Pimpinan PT. Sukses Makmur Jalan. Jend. Sudirman No. 123 Medan. Dengan Hormat, Berdasarkaan dengan informasi dari surat yang telah anda ajukan kepada kami, kami ingin memesan beberapa barang Elektronik yaitu sebagai berikut : 30 Buah Kulas. 30 Buah Magicom. 30 Buah TV. 30 Buah Kipas Angin. 30 Buah Blender. Pembayarannya kami akan lakukan secara kredit yang sesuai dengan ketentuan dari perusahaan yang sudah tertera. Pembayaran yang pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik - baik saja. Kami berharap bisa menerima barangnya dengan secepat mungkin. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Hormat Kami, Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera, Anton Syahputra.
Iklan
TOKO PASTI JADI Jalan Ronggolawe No. 84 Magelang. No: 70/Pes/15 29 April 2015 Kepada Yth. Direktur CV UNGGUL JAYA. Jalan Mataram No. 57 Semarang. Hal : Pesanan Ayam. Dengan hormat, Setelah kami membaca iklan yang telah anda muat pada harian. Suara Merdeka terbitan 25 April 2015, mengenai tentang penawaran kutuk ayam, kami merasa sangat tertarik sekali. Karena kami sering sekali menerima suatu permintaan dari suatu masyarakat, karena itu kami mohon agar anda dapat mengirimkan kepada kami ayam itu sebanyak 5.000 ekor. Mengenai dengan pembayarannya akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 10% sesuai dengan penawaran dari saudara. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat akhir minggu ini. Atas perhatiannya dan pelayanan dari saudara yang sangat baik, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Ahmad Ali Pemilik.
Demikianlah yang dapat edmodo.id sampaikan pada hari ini tentang Contoh Surat Pesanan semoga apa yang telah kami bahas ini dapat bermanfaat untuk kalian semua. Terimakasih.