Contoh Surat dispensasi – Halo sobat semua sebelum kita membahas mengenai cara penyusunan dan pembuatan dari surat dispensasi alangkah baiknya jika sobat mengetahui apa itu yang dimaksud dengan surat dispensasi.
Yang mana jenis surat dikatagorikan sebagai surat resmi dan secara fungsi surat ini dapat dipakai guna memperoleh dispensasi mengenai suatu hal.
Seperti yang kita ketahui bersama yang mana arti dari surat dispensasi sendiri ialah meminta sebuah keringanan yang diinginkan.
Berdasarkan penggunaannya yang mana pada umumnya jenis surat ini kerap dipakai untuk berbagai urusan dalaml bidang pekerjaan maupun dalam urusan sekolah.
Sebagai contoh apabila seorang karyawan ingin memohonkan atau minta izin untuk tidak bisa masuk kantor, maka karyawan tersebut biasanya menggunakan surat ini unntuk meminta izin pada atasannya.
Maka dengan diteribitkannya surat ini, karyawan tersebut akan bisa terbebas dari adanya resiko terancam terkena hukuman yang mungkin hampir setiap perusahaan menerapkan sistem tersebut terhadap karyawannya.
Jenis surat ini hingga masih tetap lestari, mengapa demikian? walaupun sekarang adalah era zaman digital, namun surat ini dianggap masih perlu terus digunakan, sebab pernyataan di dalamnya dianggap memperjelas mengenai keadaan sipengirimnya.
Selain itu dengan menggunakan surat dispensasi ini juga dianggap sangat sopan dan terkesan sangat pantas.
Bagian-Bagian Dalam Surat Dispensasi
Di bawah ini merupakan beberpa bagian penting yang yang harus ada di dalam pembuatan surat dispensasi, yang diantaranya adalah?
- Kop Surat
- Tulisan Surat Dispensasi
- Nomor Surat
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Nama Kota dan Tanggal
- Nama dan Tanda Tangan
- Stempel
Tips Membuat Surat Dispensasi
Apabila sobat sekalian telah mengetahui mengenai beberapa bagian penting yang terdapat di dalam surat dispensasi, maka tentunya sobat juga sudah dapat merangkai susunan atau membuatnya sendiri.
Akan tetapi, ada tips lainnya yang terbilang sangat penting dalam pembuatan surat dispensasi.
Dengan sedikit tips tentunya akan lebih membantu sobat semua dalam pembuatan surat dispensasi yang baik dan benar.
- Penyusunan menggunakan Bahasa Yang Baik dan Formal
- Dalam penulisan upayakan jangan Terlalu Panjang
- Setelah Menulis Harap Perhatikan kembali
- Meletakan Informasi yang Jelas
- Kemudian Waktu Pengiriman Harus Tepat
Contoh Surat Dispensasi
Di bawah ini terdapat beberapa contoh surat dispensasi yang bisa sobat jadikan sebagai bahan acuan dalam penyusunan dan pembuatannya, yang diantaranya ialah seperti berikut :
Contoh Surat Dispensasi Sekolah
Dalam hal ini tidak berbeda jauh dengan surat dispensasi yang digunakan untuk ekskul, sebab apabila kita ingin mengikuti suatu pelatihan pun kita memerlukan surat dispensasi.
Artinya dengan dibuatnya surat ini, seorang siswa atau murid ingin meminta izin, yang mana mereka tidak bisa mengukiti kegiatan belajar seperti biasanya karena akan mengikuti kegiatan pelatihan.
Kemudian surat tersebut akan disampaikan kepada kepala sekolah, lalu disampaikan kembali kepada guru yang saat itu sedang bertugas atau yang bertanggung jawab.
Nah berikut ini merupakan contoh surat dispensasi sekolah untuk mengikuti kegiatan peatihan.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
- SMAN 4 KOTA JAMBI
- Jalan Bujang Rambo No. 70, Jambi
- Telepon. 7677666 fax. 12345
- Nomor : JM/SMKN/V/2020
- Lampiran : 2 (Dua) Lembar
- Perihal : Surat dispensasi
Kepada
Bapak/Ibu Guru Kelas XI-1
Di tempat
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Segala Puji dan syukur kami panjatkan atas ke hadirat Allah SWT yang mana sudah memberikan segala nikmat serta rahmatnya pada kita sehingga pada saat ini kita masih dalam lindungannya.
Kemudian tidak lupa pula sholawat serta salam kita curahkan kepada junjungan dan suri tauladan kita Baginda Nabi Kita Muhammad SAW, Beserta Semua keluarganya, sahabatnya dan seluruh umatnya.
Dengan Sehubungan akan diadakannya kegiatan pelatihan yang berhubugan dengan sebuah kegiatan Pramuka untnuk SMA diseluruh Kota Jambi, maka dengan bersamaan surat ini juga kami sampaikan bahwasannya siswa/siswi yang bernama disebut dibawah ini,
Sekiranya Bapak/Ibu Guru Memberikan izin dispensasi yang mana kami tidak bisa mengikuti KBM di sekolah selama berlangsungnya kegiatan yang akan laksanakan :
- Hari : Jumat
- Tanggal : 22 Juli 2020
- Waktu : 09.00 Hingga selesai
Di bawah ini terdapat daftar dari sejumlah para murid yang akan ikut dalam kegiatan tersebut, yang sekiranya bisa Bapak/Ibu Guru Berikan izn dispensasi karena tidak bisa mengikuti kegiatan belajar sebagaimana mestinya.
- Faridasubakir
- Desi Remayani
- Agung Tempokeun Bae
- Edo Siraja Besi
Sekian surat dari kami, dan surat ini kami buat dengan sebenar benarnya untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangandari semua pihak terkait terutama pada Bapak/Ibu Pendidik disekolah.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jambi, 22 Juli 2020
Kepala SMA N11 Kota Jambi
Hasannudin Algoritme
Contoh Surat Dispensasi Organisasi OSIS
Pada saat akan mengadakan sebuah kegiatan OSIS, yang mana pada umumnya para siswa seringkali meninggalkan pelajaran yang sedang berlangsung.
Nah supaya dengan ikut sertanya kita tidak menimbulkan adanya persoalan, maka para siswa dapat menggunakan surat dispensasi dari kepala sekolah untuk siswa.
Lantas bagaiman cara pembuatannya? simak ulasan selengkapnya seperti yang ada dibawah ini.
PEMERINTAH BANDAR LAMPUNG
DINAS KEBUDAYAAN & PENDIDIKAN
SMA NEGERI 4 BANDAR LAMPUNG
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 123, Lampung
Telp. 49846656 ; Fax : 7r6666
Email : Edmodo.id
Bandar Lampung, 20 Juli 2020
- Nomor : 111/KP/50/K/2020
- Lampiran : 1 (satu) halaman
- Perihal : Dispensasi Kegiatan OSIS
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
SMA Negeri 1 Lampung
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan Sehubungan akan diadakannya kegiatan orientasi OSIS, yang mana kegiatan tersebut akan dilaksakan oleh murid kelas X yang akan dilangsungkan di lingkungan SMA Negeri 1 Lampung.
Maka bersamaan dengan surat ini kami sampaikan bahwasannya beberapa para siswa dari kelas XII-A yang kami sebutkan daftar namanya di bawah ini, Agar diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) dan hal tersebut akan berlangsung selama pelaksanaan kegiatan dimulai pada :
| Hari | : | Senin – Rabu |
| Tanggal | : | 20 – 22 Agustus 2020 |
| Tempat | : | Lapangan SMA Negeri 1 Medan |
Sekian yang bisa kami sampaikan melalui surat ini, dan semoga bisa dijadikan sebagai bahan perhatian bagi semua pihak yang terkait agar bisa mendukung kelancaran tugas yang tersebut.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandar Lampung,
Asep Saiful Almajdub
NIP. 36377. 78899. 4434.
Contoh Dispensasi Kerja PNS/Pegawai
Surat ini mungkin untuk peruntukan pada segenap para PNS yang mungkin diembankan sebuah tugas oleh atasannya dalam rangkan mengikuti suatu kegiatan tertentu sehingga PNs tersebut harus meninggalkan pekerjaan.
Maka apabila demikian, agar tidak menimbulkan permasalahan, maka sobat juga dapat mengajukan sebuah surat dispensasi kerja yang akan berlaku selama kegiatan berlangsung.
Mungkin juga sebelum anda memohonkan surat tersebut, atasan anda sudah lebih dahulu memberikan surat izin dispensasi kerja untuk anda.
Nah apabila anda ingin mengetahui lebih rinci mengenai bentuk dan susunan dari pada contoh surat tersebut, berikut sedikit edmodo.id berkan bagaimana contoh penulisan dan penyusunan dalam pembuata surat izin tersebut.
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS KEBUDAYAAN DAN PENDIDIKAN BANDAR LAMPUNG
Jl. Kelapa warna No. 123, lampung
Telp. 7635. 888; Fax. 635. 844
SURAT DISPENSASI
Nomor : 567/Disduk/07/2020
Saya selaku kepala dinas kebudayaan & Pendidikan Kota Bandar almpung memberikan dispensasi izin kerja kepada saudara:
| Nama | : | Rizal Alghous |
| NIP | 0987655 | |
| Jabatan | : | Pimpinan Administrasi |
| Unit Kerja | : | Dinas Pendidikan Bandar lampung |
Nama tersebut akan mengikuti Pelatihan demi meningkatkan Mutu dari Kepala Bagian seluruh lampung yang akan dilangsungkan tanggal 20 Juli 2020 s/d 30 Agustus 2020 mendatang.
Acara tersebut akan dilaksakan di Aula Kantor Sekretariat Daerah Provinsi Bandar Lampung.
Sekiat surat dispensasi izin ini saya buat, semoga dapat digunakan dengan semestinya.
Bandar Lampung, 20 Jul 2020
Kepala Dinas Pendidikan Bandar Lampung
Drs Turiman SH
NIP. 876. 976544.965
Sekian yang dapat edmodo.id sampaikan, semoga ulasan diatas bisa bermanfaat untuk sahabat semua.
Baca Juga :