Contoh Rundown Acara – Rundown acara menurut bahasa indonesia ialah suatu bentuk susunan laporan yang singkat tentang sub bagian utama dari berbagai hal.
Pengertian dari rundown acara itu sendiri yakni sebuah susunan dari suatu program yang menurut sistematisnya dari salah satu acara yang akan dibatasinya dengan beberapa deretan durasi.
Rundown acara pada dasarnya dibuatkan oleh para anggota panitia untuk sebuah acara.
Pengertian Rundown Acara
Ketahuilah yang dimaksud dengan rundown acara ialah suatu susunan dari salah satu program yang dibuat secara sistematis dan bisa dimulai dari berlangsungnya sebuah acara yang telah dibatasi dengan adanya keterangan durasi.
Umumnya pembuatan suatu rundown acara tersebut dilaksankan oleh seseorang yang menjadi panitia dari acara tersebut.
Didalam langkah pembuatan sebuah rundown acara tersebut umunya telah dibentuk menjadi tabel dan biasanya dipakaikan kedalam macam – macam event yang berlangsung maupun sebuah acara apapun yang baiknya berupa acara seminar atau televisi atau juga event – event yang seperti talkshow, acara penikahan, konser musik, peresmian salah satu gedung, dls.
Beberapa fungsi rundown acara tersebut merupakan upaya didalam keberlangsungan sebuah acara yang bisa tersusun dengan teratur, rapi dan juga sistematis.
Kepada yang masih begitu awam, rundown acara juga bisa membantu dalam semua upaya agar bisa saling mengetahui juga memahami mengenai proses jalannya suatu acara.
Dengan adanya rundown, disetiap rinciannya yang akan diberlangsungkan kesuatu acara yang dapat diatur dan juga disusun dengan sangat detail dari awal mula mulainya suatu acara hingga acara tersebut berakhir.
Misalnya saja diantara beberapa menit untuk waktu yang bisa dilewatkan dalam proses pembukaannya, kemudian berapa waktu menitkah untuk melaksanakan kata – kata sambutan, berapa menit waktu untuk jeda kepada acara tersebut, dan juga seterusnya pula dengan didalam penyusunan suatu acara dll.
Maka oleh cara seperti itulah bisa dapat diketahui mengenai berapa kira – kira waktu yang akan diperlukan untuk menjalankan sebuah acara tersebut, kemudian dengan adanya suatu rundown, dapat juga jauh lebih dari hemat waktu disebabkan jalan acaranya yang sudah tersusun dengan bagaimana mestinya.
Selanjutnya dalam penyusunan rundown acara itu juga bisa dipakaikan sebagai pengkoordinasi oleh panitia dan juga oleh pengisi acaranya, kemudian dapat juga mengeliminasi akan adanya suatu kesalahan yang bisa saja salah satu waktunya dapat terjadi hal yang tidak diinginkan.
Kemudian dengan demikianlah pada pihak – pihak si penanggung jawab dapat juga mengatur apa saja yang dapat menjadikan tugas pokoknya dari setiap para anggotanya.
Oleh karena hal tersebut juga para panitia dapat mengetahui kapan sajakah waktunya yang seharusnya dilakukan pembagian acara dan juga kapankah seharusnya pengerjaan kepada bagian – bagian acaranya dan juga hal lainnya.
Karena itu dengan seluru pengisian acara yang juga hal lainnya dimana saja itu dapat mengetahuinya kapan saja waktunya harus mempersiapkan diri untuk segera maju tampil, selanjutnya dengan adanya susunan acara tersebut dapat membuat kelancaran pada keberlangsungannya sebuah acara.
Namun sebenarnya meski sudah tersusun dan juga diatur secara detail tentang acara tersebut dan waktu yang tercatat dalam keberlangsungannya, pada rundown acara yang dikatakan pada dasarnya fungsinya sangatlah fleksibel, dan juga bisa saja disebutkan kesebuah waktu yang dapat terjadinya suatu perubahan.
Namun selama hal – hal tersebut tidaklah menyimpang jauh dari alur konsepnya yang sudah disusun, jadi harusnya hal tersebut bukanlah menjadi suatu persoalan yang begitu berarti.
Pada bagian tersebut merupakan tanggung jawab dari acara itu sendiri agar kiranya bisa dengan segera dikoordinasikan dan dikomunikasikan bersamaan dengan pihak – pihak yang telah saling terkait didalamnya.
Cara Membuat Roundown Acara
- Disetiap Rundown sering dikenal oleh :
- Julukan suatu susunan acara yang dibentuk oleh pantianya.
- Kepada penyusun acaranya seharusnya :
- Teruslah meninjau jalannya suatu acara yang telah dirancangkan.
- Didalam penyusunan suatu acara harusnya :
- Dapat disesuaikan dengn waktu yang sudah disusunkan dan disesuaikan dengan jalannya suatu acara yaitu (tidaklah mengalami sebuah keterlambatan dan bisa lebih cepat menyelesaikan acaranya).
- Untuk berbagai keperlengkapan yang dirancangkan mustinya :
- Dikooordinasikan terlebih dulu dengan panitianya yang ada dibidang perlengkapannya.
- Untuk pihak kepenanggung jawabannya yang tertera :
- Merupakan seorang panitia yang memiliki tanggung jawab atas suksesnya jalannya acara tersebut.
- Kepada kepenanggung jawabnya itu disarankan hanyalah satu orang saja dari seluruh bagian acara tersebut.
- Karena pabila pihak pengangung jawabnya terdapat lebih dari satu kemungkinan akan ada banyak perdebatan.
- Kepada pihak kepenanggung jawaban harusnya bersifat :
- Yang umum saja baik prianya ataupun wanitanya, yang dianggapnya mampu serta siap.
- Apabila acaranya belum lagi dilangsungkan alangkah baiknya :
- Dilaksanakan satu hari sebelum dari acara yang dilangsungkan, maka pada seluruh panitianya yang terlibat didalam acaranya atau pada kegiatan tersebut mestilah terlebih dulu menjalankan gladih resik, agar bisa disesuaikan dengan waktu yang ada didalam susunanan acaranya.
- Bagi seluruh panitianya mustinya :
- Menjalankan koordinasi dan juga berinteraksi dengan sangat baik yang disesuaikan dengan sususnan suatu acara yang telah disusunnya.
- Tanamkanlah rasa untuk saling percaya antara panitia :
- Dan ciptakan juga rasa saling tanggung jawab atas semua yang ditugaskan yang telah diberikan.
Contoh Rundown Acara
Dibawah ini merupakan beberapa penjelasan tentang contoh yang akan menjadi pembelajaran didalam menyusun suatu acara.
Contoh Rundown Acara Pelantikan
Dibawah ini merupakan contoh dari rundown acara untuk pelantikan, yakni antaranya :
| Jam | Kegiatan | Keterangan | Pj |
| 08.00 | Permulaian Acara | MC mengumumkan Acara dimulai | MCnya |
| 08.00-08.35 | Sambutan dari ketua pelaksananya | Ketua Pelaksananya memberikan sebuah sambutan | MCnya |
| 08.35-08.55 | Sambutan dari Akademiknya | Sambutan dari pihak Akademiknya yang diwakili Bpk Drs.F.Ilham,Spog | Ketua pelaksananya |
| 09.10-09.25 | Sambutan dari Pembina Zet | Pembina Zet memberikan sebuah sambutan | MC bersama Ketua Pelaksananya |
| 09.25-09.40 | Sambutan dari ketua Zet lama | Sambutan dari ketua Zet yang lama | Ketua Zet lama |
| 09.40-09.55 | Serah Terima Pangkat | Serah terima pangkat oleh ketua lama keketua yang baru | Kedua Pelaksana |
| 09.55-10.10 | Sambutan dari ketua Zet baru | Sambutan dari ketua Zet baru | Ketua baru |
| 10.10- 10.25 | Perkenalan dari Pengurus Zet | Seluruh Pengurus Zet maju untuk perkenalan diri sebagai pengurus yang dipandu oleh MCnya | Seluruh pengurus |
| 10.25-10.40 | Penutup Acara | Foto bersama – sama | MCnya |
Contoh Rundown Acara Gathering
Hari ke 1
| Waktu | Kegiatan |
| 10:10-11:40 | Pembukaan Gatering |
| 11:40-13:10 | Persiapan beserta Ishoma |
| 13:10-13:30 | Pembukaan dimulai |
| 13:30-13:40 | Sambutan Dari Ketua Pelaksananya |
| 13:40-14:00 | Sambutan Dari Ketua Hariannya |
| 14:00-14:20 | Sambutan Dari Ketua Umumnya |
| 14:20-14:40 | Sambutan Dari Ketuanya |
| 14:40-15:00 | Sambutan Dari Ketua Jurusannya |
| 15:00-15:20 | Sambutan Dari Direkturnya |
| 15:20-15:40 | Ishoma |
| 15:40-17:40 | Diskusi Pembahasan Organisasi hari pertama |
| 17:40-18:55 | Ishoma |
| 19:55-20:15 | Pembukaannya |
| 20:55-04:55 | Acara Bebas Serta Istirahat Tidur |
Hari Ke 2
| Waktu | Kegiatan |
| 04:55-05:40 | Shalat Subuh beserta Persiapan Acaranya |
| 05:40-06:40 | Olahraga Pagi |
| 06:40-07:10 | Sarapan Pagi serta Persiapan Acara Selanjutnya |
| 07:10-09:10 | Game 1 yaitu Bola kasti |
| 09:10:10:10 | Game 2 yaitu Tarik bantal |
| 10:10-11:10 | Game 3 yaitu Lempar bola air |
| 11:10-13:10 | Bersih – bersih serta Ishoma |
| 13:10-14:40 | Sertijab huruhara |
| 14:40-15:10 | Penutupan serta Pembagian Hadiahnya |
| 15:10-16:10 | Operasi Anggota serta Persiapan untuk Pulang |
Contoh Rundown Acara Seminar
Dibawah ini merupakan beberapa dari contoh acara untuk seminar sebagaimana contoh susunan acaranya, antaranya :
| No. | Waktu | Acara | Pelaksana | Keterangan |
| 1 | 06.40-09.40 | Pembukaannya | Zelan | MC |
| 2 | 08.10-08.20 | Sambutan dari Ketua Panitianya | Agus | |
| 3 | 08.20-08.40 | Kata Sambutan dari Pimpinannya | Aat | |
| 4 | 08.40-09.45 | Pemimpin dari Seminar Doanya | Tofan | |
| 5 | 09.45-10.25 | Seminar Pertama | 1. Osa R.S 2. Arta M. (Moderatornya) 3. Riza D. (Penulisnya) | Kebijakan Penjaminan Mutu Kewirausahaan |
| 6 | 10.25-10.40 | Istirahat | ||
| 7 | 10.40-11.40 | Seminar Kedua | 1.Drs. Hanung. 2.Vyan K. (Moderatornya) 3.Hamit A. (Penulis) | Kebijakan Penjamin Mutu Kewirausahaan |
| 8 | 11.40-12.00 | Pertunjukan Acaranya | Panitia Kegiatan Pondok Desa | |
| 9 | 12.00-12.40 | Ishomanya | ||
| 10 | 12.40-13.40 | Seminar Ketiga | 1.Dra. Enny V. 2.Fitriyani T.G. (Moderatornya) 3.Ditra M. (Penulisnya) | Kebijakan Penjaminan Mutu Kewirausahaan |
| 11 | 13.40-14.55 | Seminar Keempat | 1. Dr. Hj. Dyah Mcnya. 2. Siarta D. (Moderatornya) 3. Riza D . (Penulisnya) | Membangun suatu Sistem Informasi Penunjang Penjaminan Mutu |
| 12 | 14.55-15.15 | Pembacaan Keterangan: Seluruh Seminar | Erlita A.N. | |
| 13 | 15.15-15.25 | Penutupannya | MCnya (Zelan) Ketua Panitianya (Agus) |
Rundown Acara Technical Meeting Badminton Competition Social 2 CUP 2017
Rabu, 17 Agustus 2017
| No. | Waktu | Acara | Pelaksana | Peralatan | Keterangan |
| 1. | 14.40-15.10 WIB | Breefing panitianya | Y. Pras Andika | – | Mengecekan kesiapan Dari semua panitia technical meetingnya |
| 2. | 15.10-15.20 WIb | Pendaftaran timnya | Isa Uli Edi Rusli | Meja,Kursi, Pulpen, Dan Buku | |
| 3. | 15.20-15.40 WIB | Technical Meetingnya | Kanti Ayu | Meja, Kursi, Dan Speaker | |
| 4. | 15.40-15.55 WIB | Membereskan peralatannya | Eva Fitria | – |
Itu saja yang dapat kami sampaikan, semoga ulasan diatas bisa bermanfaat.
Baca Juga :
Contoh Hipotesis – Penelitian, statistik, Kuantitatif dan Deskriptif