Contoh Rundown Acara

Posted on

Contoh Rundown Acara – Rundown acara menurut bahasa indonesia ialah suatu bentuk susunan laporan yang singkat tentang sub bagian utama dari berbagai hal. 

Pengertian dari rundown acara itu sendiri yakni sebuah susunan dari suatu program yang menurut sistematisnya dari salah satu acara yang akan dibatasinya dengan beberapa deretan durasi. 

Rundown acara pada dasarnya dibuatkan oleh para anggota panitia untuk sebuah acara.

Pengertian Rundown Acara

Contoh Rundown Acara
Contoh Rundown Acara

Ketahuilah yang dimaksud dengan rundown acara ialah suatu susunan dari salah satu program yang dibuat secara sistematis dan bisa dimulai dari berlangsungnya sebuah acara yang telah dibatasi dengan adanya keterangan durasi.

Umumnya pembuatan suatu rundown acara tersebut dilaksankan oleh seseorang yang menjadi panitia dari acara tersebut.

Didalam langkah pembuatan sebuah rundown acara tersebut umunya telah dibentuk menjadi tabel dan biasanya dipakaikan kedalam macam – macam event yang berlangsung maupun sebuah acara apapun yang baiknya berupa acara seminar atau televisi atau juga event – event yang seperti talkshow, acara penikahan, konser musik, peresmian salah satu gedung, dls.

Beberapa fungsi rundown acara tersebut merupakan upaya didalam keberlangsungan sebuah acara yang bisa tersusun dengan teratur, rapi dan juga sistematis.

Kepada yang masih begitu awam, rundown acara juga bisa membantu dalam semua upaya agar bisa saling mengetahui juga memahami mengenai proses jalannya suatu acara.

Dengan adanya rundown, disetiap rinciannya yang akan diberlangsungkan kesuatu acara yang dapat diatur dan juga disusun dengan sangat detail dari awal mula mulainya suatu acara hingga acara tersebut berakhir.

Misalnya saja diantara beberapa menit untuk waktu yang bisa dilewatkan dalam proses pembukaannya, kemudian berapa waktu menitkah untuk melaksanakan kata – kata sambutan, berapa menit waktu untuk jeda kepada acara tersebut, dan juga seterusnya pula dengan didalam penyusunan suatu acara dll.

Maka oleh cara seperti itulah bisa dapat diketahui mengenai berapa kira – kira waktu yang akan diperlukan untuk menjalankan sebuah acara tersebut, kemudian dengan adanya suatu rundown, dapat juga jauh lebih dari hemat waktu disebabkan jalan acaranya yang sudah tersusun dengan bagaimana mestinya.

Selanjutnya dalam penyusunan rundown acara itu juga bisa dipakaikan sebagai pengkoordinasi oleh panitia dan juga oleh pengisi acaranya, kemudian dapat juga mengeliminasi akan adanya suatu kesalahan yang bisa saja salah satu waktunya dapat terjadi hal yang tidak diinginkan.

Kemudian dengan demikianlah pada pihak – pihak si penanggung jawab dapat juga mengatur apa saja yang dapat menjadikan tugas pokoknya dari setiap para anggotanya.

Oleh karena hal tersebut juga para panitia dapat mengetahui kapan sajakah waktunya yang seharusnya dilakukan pembagian acara dan juga kapankah seharusnya pengerjaan kepada bagian – bagian acaranya dan juga hal lainnya.

Karena itu dengan seluru pengisian acara yang juga hal lainnya dimana saja itu dapat mengetahuinya kapan saja waktunya harus mempersiapkan diri untuk segera maju tampil, selanjutnya dengan adanya susunan acara tersebut dapat membuat kelancaran pada keberlangsungannya sebuah acara.

Namun sebenarnya meski sudah tersusun dan juga diatur secara detail tentang acara tersebut dan waktu yang tercatat dalam keberlangsungannya, pada rundown acara yang dikatakan pada dasarnya fungsinya sangatlah fleksibel, dan juga bisa saja disebutkan kesebuah waktu yang dapat terjadinya suatu perubahan.

Namun selama hal – hal tersebut tidaklah menyimpang jauh dari alur konsepnya yang sudah disusun, jadi harusnya hal tersebut bukanlah menjadi suatu persoalan yang begitu berarti.

Pada bagian tersebut merupakan tanggung jawab dari acara itu sendiri agar kiranya bisa dengan segera dikoordinasikan dan dikomunikasikan bersamaan dengan pihak – pihak yang telah saling terkait didalamnya.

Cara Membuat Roundown Acara

Contoh Rundown Acara
Contoh Rundown Acara
  • Disetiap Rundown sering dikenal oleh :
    • Julukan suatu susunan acara yang dibentuk oleh pantianya.
  • Kepada penyusun acaranya seharusnya :
    • Teruslah meninjau jalannya suatu acara yang telah dirancangkan.
  • Didalam penyusunan suatu acara harusnya :
    • Dapat disesuaikan dengn waktu yang sudah disusunkan dan disesuaikan dengan jalannya suatu acara yaitu (tidaklah mengalami sebuah keterlambatan dan bisa lebih cepat menyelesaikan acaranya).
  • Untuk berbagai keperlengkapan yang dirancangkan mustinya :
    • Dikooordinasikan terlebih dulu dengan panitianya yang ada dibidang perlengkapannya.
  • Untuk pihak kepenanggung jawabannya yang tertera :
    • Merupakan seorang panitia yang memiliki tanggung jawab atas suksesnya jalannya acara tersebut.
    • Kepada kepenanggung jawabnya itu disarankan hanyalah satu orang saja dari seluruh bagian acara tersebut.
    • Karena pabila pihak pengangung jawabnya terdapat lebih dari satu kemungkinan akan ada banyak perdebatan.
  • Kepada pihak kepenanggung jawaban harusnya bersifat :
    • Yang umum saja baik prianya ataupun wanitanya, yang dianggapnya mampu serta siap.
  • Apabila acaranya belum lagi dilangsungkan alangkah baiknya :
    • Dilaksanakan satu hari sebelum dari acara yang dilangsungkan, maka pada seluruh panitianya yang terlibat didalam acaranya atau pada kegiatan tersebut mestilah terlebih dulu menjalankan gladih resik, agar bisa disesuaikan dengan waktu yang ada didalam susunanan acaranya.
  • Bagi seluruh panitianya mustinya :
    • Menjalankan koordinasi dan juga berinteraksi dengan sangat baik yang disesuaikan dengan sususnan suatu acara yang telah disusunnya.
  • Tanamkanlah rasa untuk saling percaya antara panitia :
    • Dan ciptakan juga rasa saling tanggung jawab atas semua yang ditugaskan yang telah diberikan.

Contoh Rundown Acara

Contoh Rundown Acara
Contoh Rundown Acara

Dibawah ini merupakan beberapa penjelasan tentang contoh yang akan menjadi pembelajaran didalam menyusun suatu acara.

Contoh Rundown Acara Pelantikan

Dibawah ini merupakan contoh dari rundown acara untuk pelantikan, yakni antaranya :

JamKegiatanKeteranganPj
08.00Permulaian AcaraMC mengumumkan Acara dimulaiMCnya
08.00-08.35Sambutan dari ketua pelaksananyaKetua Pelaksananya memberikan sebuah sambutanMCnya
08.35-08.55Sambutan dari AkademiknyaSambutan dari pihak Akademiknya yang diwakili Bpk Drs.F.Ilham,SpogKetua pelaksananya
09.10-09.25Sambutan dari Pembina ZetPembina Zet memberikan sebuah sambutanMC bersama Ketua Pelaksananya
09.25-09.40Sambutan dari ketua Zet lamaSambutan dari ketua Zet yang lamaKetua Zet lama
09.40-09.55Serah Terima PangkatSerah terima pangkat oleh ketua lama keketua yang baruKedua Pelaksana
09.55-10.10Sambutan dari ketua Zet baruSambutan dari ketua Zet baruKetua baru
10.10- 10.25Perkenalan dari Pengurus ZetSeluruh Pengurus Zet maju untuk perkenalan diri sebagai pengurus yang dipandu oleh MCnyaSeluruh pengurus
10.25-10.40Penutup AcaraFoto bersama – samaMCnya

Contoh Rundown Acara Gathering

Hari ke 1
WaktuKegiatan
10:10-11:40Pembukaan Gatering
11:40-13:10Persiapan beserta Ishoma
13:10-13:30Pembukaan dimulai
13:30-13:40Sambutan Dari Ketua Pelaksananya
13:40-14:00Sambutan Dari Ketua Hariannya
14:00-14:20Sambutan Dari Ketua Umumnya
14:20-14:40Sambutan Dari Ketuanya
14:40-15:00Sambutan Dari Ketua Jurusannya
15:00-15:20Sambutan Dari Direkturnya
15:20-15:40Ishoma
15:40-17:40Diskusi Pembahasan Organisasi hari pertama
17:40-18:55Ishoma
19:55-20:15Pembukaannya
20:55-04:55Acara Bebas Serta Istirahat Tidur
Hari Ke 2
WaktuKegiatan
04:55-05:40Shalat Subuh beserta Persiapan Acaranya
05:40-06:40Olahraga Pagi
06:40-07:10Sarapan Pagi serta Persiapan Acara Selanjutnya
07:10-09:10Game 1 yaitu Bola kasti
09:10:10:10Game 2 yaitu Tarik bantal
10:10-11:10Game 3 yaitu Lempar bola air
11:10-13:10Bersih – bersih serta Ishoma
13:10-14:40Sertijab huruhara
14:40-15:10Penutupan serta Pembagian Hadiahnya
15:10-16:10Operasi Anggota serta Persiapan untuk Pulang

Contoh Rundown Acara Seminar

Dibawah ini merupakan beberapa dari contoh acara untuk seminar sebagaimana contoh susunan acaranya, antaranya :

No.WaktuAcaraPelaksanaKeterangan
106.40-09.40PembukaannyaZelanMC
208.10-08.20Sambutan dari Ketua  PanitianyaAgus
308.20-08.40Kata Sambutan dari PimpinannyaAat
408.40-09.45Pemimpin dari Seminar DoanyaTofan
509.45-10.25Seminar Pertama1. Osa R.S
2. Arta M. (Moderatornya)
3. Riza D. (Penulisnya)
Kebijakan Penjaminan Mutu Kewirausahaan
610.25-10.40Istirahat
710.40-11.40Seminar Kedua1.Drs. Hanung. 2.Vyan K. (Moderatornya)
3.Hamit A. (Penulis)
Kebijakan Penjamin Mutu Kewirausahaan
811.40-12.00Pertunjukan AcaranyaPanitia Kegiatan Pondok Desa
912.00-12.40Ishomanya
1012.40-13.40Seminar Ketiga1.Dra. Enny V.    2.Fitriyani T.G. (Moderatornya)
3.Ditra M. (Penulisnya)
Kebijakan Penjaminan Mutu Kewirausahaan
1113.40-14.55Seminar Keempat1. Dr. Hj. Dyah Mcnya.
2. Siarta D. (Moderatornya)
3. Riza D . (Penulisnya)
Membangun suatu Sistem Informasi Penunjang Penjaminan Mutu
1214.55-15.15Pembacaan Keterangan:
Seluruh Seminar
Erlita A.N.
1315.15-15.25PenutupannyaMCnya (Zelan)
Ketua Panitianya (Agus)

Rundown Acara Technical Meeting Badminton Competition Social 2 CUP 2017

Rabu, 17 Agustus 2017

No.WaktuAcaraPelaksanaPeralatanKeterangan
1.14.40-15.10 WIBBreefing panitianyaY. Pras AndikaMengecekan kesiapan Dari semua panitia technical meetingnya
2.15.10-15.20 WIbPendaftaran timnyaIsa
Uli
Edi
Rusli
Meja,Kursi, Pulpen, Dan Buku
3.15.20-15.40 WIBTechnical MeetingnyaKanti
Ayu
Meja, Kursi, Dan Speaker
4.15.40-15.55 WIBMembereskan peralatannyaEva
Fitria

Itu saja yang dapat kami sampaikan, semoga ulasan diatas bisa bermanfaat.

Baca Juga :