Analisis Swot

Posted on

Analisis Swot – Gunakan Analisis SWOT untuk menilai posisi organisasi Anda saat ini sebelum Anda memutuskan strategi baru.

Cari tahu apa yang bekerja dengan baik, dan apa yang tidak begitu baik. Tanyakan pada diri sendiri ke mana Anda ingin pergi, bagaimana Anda bisa sampai di sana – dan apa yang mungkin menghalangi Anda.

Apa itu Analisis SWOT?

Analisis Swot - Pengertian, Cara Membuat, Manfaat dan Contoh

SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats, dan karenanya Analisis SWOT adalah teknik untuk menilai keempat aspek bisnis Anda.

Anda dapat menggunakan Analisis SWOT untuk memaksimalkan apa yang Anda miliki, untuk keuntungan terbaik organisasi Anda. Dan Anda dapat mengurangi kemungkinan kegagalan, dengan memahami apa yang kurang dari Anda, dan menghilangkan bahaya yang bisa membuat Anda tidak sadar.

Lebih baik lagi, Anda dapat mulai membuat strategi yang membedakan Anda dari pesaing Anda, dan bersaing dengan sukses di pasar Anda.

Cara Melakukan Analisis SWOT

Cara Melakukan Analisis SWOT

Pertama, buat matriks Analisis SWOT, atau gunakan templat kami yang dapat diunduh gratis.

Ini adalah kisi 2×2, dengan satu kotak untuk masing-masing dari empat aspek SWOT.

Anda dapat mendekati Analisis SWOT dalam dua cara: untuk menyatukan orang untuk “memulai” perumusan strategi secara informal, atau sebagai alat yang lebih canggih dan formal.

Dalam kedua kasus tersebut, kumpulkan tim dari berbagai fungsi dan level di organisasi Anda. Gunakan teknik Brainstorming untuk membangun daftar ide tentang di mana posisi organisasi Anda saat ini.

Setiap kali Anda mengidentifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang, atau Ancaman, tuliskan di bagian yang relevan dari kisi.

Untuk mengklarifikasi bagian mana ide itu berasal, mungkin berguna untuk memikirkan Kekuatan dan Kelemahan sebagai faktor internal – yaitu, berkaitan dengan organisasi, aset, proses, dan orang-orangnya.

Pikirkan Peluang dan Ancaman sebagai faktor eksternal, yang timbul dari pasar Anda, pesaing Anda, dan ekonomi yang lebih luas.

Mari kita lihat masing-masing area secara lebih rinci dan pertimbangkan pertanyaan apa yang bisa Anda ajukan sebagai bagian dari analisis Anda.

Kekuatan

Kekuatan adalah hal-hal yang dilakukan organisasi Anda dengan sangat baik, atau dengan cara yang membedakan Anda dari pesaing Anda.

Pikirkan tentang keunggulan organisasi Anda dibandingkan organisasi lain. Ini mungkin motivasi staf Anda, akses ke bahan-bahan tertentu, atau serangkaian proses manufaktur yang kuat.

Kekuatan Anda adalah bagian integral dari organisasi Anda, jadi pikirkan tentang apa yang membuatnya “centang.” Apa yang Anda lakukan lebih baik daripada orang lain? Nilai apa yang mendorong bisnis Anda?

Sumber daya unik atau berbiaya rendah apa yang dapat Anda manfaatkan yang tidak dapat diperoleh orang lain? Identifikasi dan analisis Proposisi Penjualan Unik (USP) organisasi Anda, dan tambahkan ini ke bagian Kekuatan.

Kemudian putar perspektif Anda dan tanyakan pada diri sendiri apa yang mungkin dilihat pesaing Anda sebagai kekuatan Anda. Apa faktor yang membuat Anda mendapatkan penjualan di depan mereka?

Ingat, setiap aspek organisasi Anda hanya kekuatan jika itu membawa Anda keuntungan yang jelas.

Misalnya, jika semua pesaing Anda menyediakan produk berkualitas tinggi, maka proses produksi berkualitas tinggi bukanlah kekuatan di pasar Anda: itu adalah keharusan.

Kelemahan

Sekarang saatnya untuk mempertimbangkan kelemahan organisasi Anda. Jujur! Analisis SWOT hanya akan bernilai jika Anda mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan.

Jadi, yang terbaik adalah bersikap realistis sekarang, dan hadapi kebenaran yang tidak menyenangkan sesegera mungkin.

Kelemahan, seperti kekuatan, adalah fitur yang melekat pada organisasi Anda, jadi fokuslah pada orang, sumber daya, sistem, dan prosedur Anda. Pikirkan tentang apa yang dapat Anda tingkatkan, dan jenis praktik yang harus Anda hindari.

Sekali lagi, bayangkan (atau cari tahu) bagaimana orang lain di pasar Anda melihat Anda. Apakah mereka memperhatikan kelemahan yang Anda cenderung buta?

Luangkan waktu untuk memeriksa bagaimana dan mengapa pesaing Anda melakukan lebih baik daripada Anda. Apa yang kurang?

Peluang

Peluang adalah peluang atau peluang untuk sesuatu yang positif terjadi, tetapi Anda harus mengklaimnya untuk diri Anda sendiri!

Mereka biasanya muncul dari situasi di luar organisasi Anda, dan membutuhkan perhatian terhadap apa yang mungkin terjadi di masa depan.

Mereka mungkin muncul sebagai perkembangan di pasar yang Anda layani, atau dalam teknologi yang Anda gunakan.

Mampu menemukan dan memanfaatkan peluang dapat membuat perbedaan besar pada kemampuan organisasi Anda untuk bersaing dan memimpin di pasar Anda.

Pikirkan peluang bagus yang bisa Anda temui segera. Ini tidak perlu menjadi game-changer: bahkan keuntungan kecil dapat meningkatkan daya saing organisasi Anda. Tren pasar menarik apa yang Anda ketahui, besar atau kecil, yang dapat berdampak?

Anda juga harus waspada terhadap perubahan kebijakan pemerintah terkait bidang Anda. Dan perubahan dalam pola sosial, profil populasi, dan gaya hidup semuanya dapat memunculkan peluang menarik.

Ancaman

Ancaman mencakup segala sesuatu yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda dari luar, seperti masalah rantai pasokan, pergeseran persyaratan pasar, atau kekurangan rekrutmen.

Sangat penting untuk mengantisipasi ancaman dan mengambil tindakan terhadap mereka sebelum Anda menjadi korbannya dan kios pertumbuhan Anda.

Pikirkan tentang hambatan yang Anda hadapi dalam membawa produk Anda ke pasar dan penjualan.

Anda mungkin memperhatikan bahwa standar kualitas atau spesifikasi untuk produk Anda sedang berubah, dan bahwa Anda harus mengubah produk tersebut jika Anda ingin tetap memimpin.

Teknologi yang terus berkembang adalah ancaman yang selalu ada, sekaligus peluang!

Selalu pertimbangkan apa yang dilakukan pesaing Anda, dan apakah Anda harus mengubah penekanan organisasi Anda untuk memenuhi tantangan.

Tetapi ingat bahwa apa yang mereka lakukan mungkin bukan hal yang tepat untuk Anda lakukan, dan hindari menyalinnya tanpa mengetahui bagaimana itu akan meningkatkan posisi Anda.

Pastikan untuk menjelajahi apakah organisasi Anda secara khusus terekspos pada tantangan eksternal.

Apakah Anda memiliki utang buruk atau masalah arus kas, misalnya, yang bisa membuat Anda rentan terhadap perubahan kecil di pasar Anda?

Ini adalah jenis ancaman yang dapat merusak bisnis Anda secara serius, jadi waspada.

Kapan sebaiknya Anda melakukan analisis SWOT?

Kapan sebaiknya Anda melakukan analisis SWOT?

Anda dapat menggunakan analisis SWOT sebelum Anda berkomitmen pada tindakan perusahaan apa pun, apakah Anda sedang mengeksplorasi inisiatif baru, memperbaiki kebijakan internal, mempertimbangkan peluang untuk berputar atau mengubah rencana di tengah jalan melalui pelaksanaannya.

Terkadang bijaksana untuk melakukan analisis SWOT umum hanya untuk memeriksa lanskap bisnis Anda saat ini sehingga Anda dapat meningkatkan operasi bisnis sesuai kebutuhan.

Analisis ini dapat menunjukkan bidang-bidang utama di mana organisasi Anda berkinerja optimal, serta operasi mana yang perlu penyesuaian.

Jangan membuat kesalahan dengan memikirkan operasi bisnis Anda secara informal, dengan harapan mereka semua akan berkumpul bersama secara terpadu.

Dengan meluangkan waktu untuk menyusun analisis SWOT formal, Anda dapat melihat seluruh gambaran bisnis Anda. Dari sana, Anda dapat menemukan cara untuk meningkatkan atau menghilangkan kelemahan perusahaan Anda dan memanfaatkan kekuatannya.

Sementara pemilik bisnis tentu harus terlibat dalam menciptakan analisis SWOT, sering kali membantu untuk melibatkan anggota tim lain dalam proses tersebut. Mintalah masukan dari berbagai anggota tim dan diskusikan secara terbuka kontribusi yang dibuat.

Pengetahuan kolektif tim akan memungkinkan Anda untuk menganalisis bisnis Anda secara memadai dari semua pihak.

Karakteristik Analisis SWOT

Analisis SWOT berfokus pada empat elemen akronim, yang memungkinkan perusahaan mengidentifikasi kekuatan yang memengaruhi strategi, tindakan, atau inisiatif.

Mengetahui elemen-elemen positif dan negatif ini dapat membantu perusahaan secara lebih efektif mengkomunikasikan bagian mana dari sebuah rencana yang perlu diakui.

Saat menyusun analisis SWOT, individu biasanya membuat tabel dipecah menjadi empat kolom untuk membuat daftar setiap elemen yang berdampak secara berdampingan untuk perbandingan.

Kekuatan dan kelemahan biasanya tidak akan cocok dengan peluang dan ancaman yang tercantum secara verbal, meskipun harus berkorelasi, karena mereka pada akhirnya terikat bersama.

Billy Bauer, direktur pelaksana Royce Leather, mencatat bahwa memasangkan ancaman eksternal dengan kelemahan internal dapat menyoroti masalah paling serius yang dihadapi perusahaan.

“Setelah Anda mengidentifikasi risiko Anda, Anda kemudian dapat memutuskan apakah yang paling tepat untuk menghilangkan kelemahan internal dengan menugaskan sumber daya perusahaan untuk memperbaiki masalah, atau untuk mengurangi ancaman eksternal dengan meninggalkan area bisnis yang terancam dan mengatasinya setelah memperkuat bisnis Anda, “kata Bauer.

Faktor Internal

Kekuatan (S) dan kelemahan (W) mengacu pada faktor internal, yang merupakan sumber daya dan pengalaman yang tersedia untuk Anda.

Ini adalah beberapa faktor internal yang biasanya dipertimbangkan:

  • Sumber daya keuangan (pendanaan, sumber pendapatan dan peluang investasi)
  • Sumber daya fisik (lokasi, fasilitas, dan peralatan)
  • Sumber daya manusia (karyawan, sukarelawan dan target audiens)
  • Akses ke sumber daya alam, merek dagang, paten, dan hak cipta
  • Proses saat ini (program karyawan, hierarki departemen dan sistem perangkat lunak)

Faktor Eksternal

Kekuatan eksternal memengaruhi dan memengaruhi setiap perusahaan, organisasi, dan individu.

Apakah faktor-faktor ini terhubung secara langsung atau tidak langsung dengan peluang (O) atau ancaman (T), penting untuk dicatat dan didokumentasikan masing-masing.

Faktor eksternal biasanya adalah hal-hal yang Anda atau perusahaan Anda tidak kendalikan, seperti yang berikut:

  • Tren pasar (produk baru, kemajuan teknologi, dan pergeseran kebutuhan audiens)
  • Tren ekonomi (tren keuangan lokal, nasional, dan internasional)
  • Pendanaan (donasi, legislatif dan sumber lainnya)
  • Demografi
  • Hubungan dengan pemasok dan mitra
  • Peraturan politik, lingkungan, dan ekonomi

Setelah Anda membuat kerangka kerja SWOT Anda dan mengisi analisis SWOT Anda, Anda perlu membuat beberapa rekomendasi dan strategi berdasarkan hasil.

Linda Pophal, pemilik dan CEO dari perusahaan konsultan Strategic Communications, mengatakan strategi ini harus fokus pada peningkatan kekuatan dan peluang untuk mengatasi kelemahan dan ancaman.

Demikian Pembahasan kita pada kali ini di edmodo.id tentang Arti Mimpi Dikejar Harimau. Nantikan Artikel Menaraik Lainya, tetap bersama kami. Terimaksih Semoga Membawa Manfaat.

Baca Juga :